Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych podanych w formularzu jest [PEŁNA NAZWA PRZEDSIĘBIORCY / IMIĘ I NAZWISKO], z adresem [ADRES SIEDZIBY / ADRES DO KORESPONDENCJI]. Kontakt w sprawach danych osobowych: [AKTUALNY E-MAIL DO KONTAKTU].

Podczas wysyłania zapytania zbieramy imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, nazwę sprzętu, proponowany termin wynajmu oraz treść wiadomości. Dane wykorzystujemy do udzielenia odpowiedzi, ustalenia dostępności sprzętu i warunków potencjalnego wynajmu. Po otrzymaniu zgłoszenia możemy przesłać na podany adres automatyczne potwierdzenie; nie oznacza ono dokonania rezerwacji. Nie wykorzystujemy tych danych do newslettera ani marketingu bez odrębnej podstawy prawnej.

Podstawą przetwarzania zapytań osoby zamierzającej zawrzeć umowę jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy). W przypadku kontaktu przedstawicieli firm może mieć zastosowanie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w obsłudze korespondencji biznesowej). Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie uzasadnionym konkretną sytuacją.

Dane z formularza trafiają na skrzynkę e-mail obsługującą All4Rent i są zapisywane w niepublicznym rejestrze zapytań w panelu WordPress, do którego dostęp mają wyłącznie upoważnieni administratorzy. Dostawcą infrastruktury hostingowej i pocztowej jest JCHost [POTWIERDŹ UMOWĘ POWIERZENIA / ROLĘ USŁUGODAWCY]. Podmioty obsługujące hosting, pocztę lub serwis IT mogą przetwarzać dane tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i na odpowiedniej podstawie prawnej.

Zapytania niezakończone zawarciem umowy są przechowywane w rejestrze WordPress co do zasady przez 180 dni od otrzymania, po czym wtyczka automatycznie usuwa wpis, pod warunkiem uruchomienia zaplanowanego zadania WordPress. W razie zmiany okresu w ustawieniach rejestru zaktualizujemy także niniejszą informację. Wiadomości e-mail i kopie zapasowe są przechowywane oddzielnie [UZUPEŁNIJ RZECZYWISTY OKRES DLA E-MAILI I BACKUPÓW ORAZ SPOSÓB ICH USUWANIA]. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, niezbędne dane związane z jej wykonaniem lub obowiązkami księgowymi mogą być przechowywane przez inne, wynikające z prawa okresy, opisane w pozostałych częściach polityki.

Chronimy formularz przed nadużyciami poprzez ukryte pole antyspamowe i tymczasowe liczniki zgłoszeń. W tym celu wykorzystujemy zasolone skróty adresu IP i adresu e-mail przechowywane do około jednej godziny; powielone zgłoszenia mogą być rozpoznawane przez 10 minut. Surowy adres IP nie jest zapisywany w rejestrze zapytań przez tę wtyczkę. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadniony interes w zabezpieczeniu formularza. Niezależnie od tego serwer może prowadzić standardowe logi techniczne – [UZUPEŁNIJ ZASADY LOGÓW JCHOST]. Nie korzystamy z zewnętrznej usługi CAPTCHA w ramach tego rozwiązania.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść zapytania są niezbędne do uzyskania odpowiedzi. Przysługuje Ci, na zasadach określonych w RODO, prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu. Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Dane formularza nie służą zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.